تعلن مؤسستنا التعليمية عن حاجتها لسكرتير/ة للعمل ضمن الطاقم الإداري، حيث سيكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لإدارة المؤسسة، والتعامل مع المراسلات الرسمية، وتنظيم المواعيد والاجتماعات، واستقبال الزوار والمراجعين، بالإضافة إلى إدارة الملفات والسجلات الإدارية بشكل منظم وسري.

المهام الرئيسية:

استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المعنية

تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات الإدارية

إعداد المراسلات والخطابات الرسمية

جدولة المواعيد والاجتماعات ومتابعتها

استقبال الزوار والمراجعين وتوجيههم

متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات

إعداد محاضر الاجتماعات وتدوين الملاحظات

التنسيق بين الإدارة والأقسام المختلفة

تجهيز التقارير الإدارية الدورية

حفظ المستندات بشكل إلكتروني وورقي منظم

المتطلبات:

شهادة جامعية في الإدارة أو مجال ذي صلة

إجادة استخدام الحاسوب وبرامج Office

مهارات تواصل ممتازة

القدرة على التنظيم وإدارة الوقت

إجادة اللغة العربية والفرنسية

خبرة سنة على الأقل في مجال السكرتارية

المزايا:

راتب تنافسي حسب الخبرة

بيئة عمل مهنية ومنظمة

عطلة نهاية الأسبوع

فرص للتطوير المهني